Supplément à Cisco Webex Meetings, Meeting Center et Event Center

Notez que cette page vient en complément de la Déclaration de confidentialité de Cisco. Afin de comprendre la collecte de données et les pratiques d'utilisation pour un site ou une solution en particulier, vous devez lire la Déclaration de confidentialité de Cisco et tout supplément applicable.

La section suivante décrit nos pratiques en ce qui concerne les services Cisco Webex Meetings, Meeting Center et Event Center (regroupés sous le terme commun « Service »).

Collecte de vos informations personnelles

Nos serveurs enregistrent automatiquement certaines informations sur votre utilisation de ce Service, telles que l'activité de votre compte (présence actuelle, utilisation de la vidéo et du stockage, nombre de sessions, actions effectuées et adresse IP, par exemple), les données que vous avez consultées ou sur lesquelles vous avez cliqué, ainsi que d'autres informations de journalisation, au niveau du compte et de l'utilisateur. Nous conservons également des informations personnelles et d'autres données chargées, fournies ou créées à l'aide de certaines fonctionnalités offertes par le Service, y compris 1) le nom, l'adresse e-mail, l'adresse IP publique et le navigateur des participants à la réunion et 2) le nom, l'adresse e-mail, l'adresse IP publique, le navigateur et, éventuellement, le numéro de téléphone et l'adresse postale des organisateurs de la réunion. Si vous activez l'option Monitor Webex media traffic (Surveiller le trafic média de Webex) du site, nous collectons les données Mediatrace (décrites ici) de votre site pour les utiliser avec les outils de dépannage. Vous pouvez désactiver cette option sur la page de configuration de l'administration du site.

Certains Services permettent également aux utilisateurs de charger et de partager l'ordre du jour, les fichiers, les enregistrements et les comptes-rendus avant, pendant et après la réunion (ci-après dénommé « Contenu ») dans un espace de réunion centralisé permanent (ci-après dénommé « Réunion »). Les utilisateurs peuvent supprimer le contenu déjà chargé depuis l'espace de réunion en accédant à cet espace de réunion spécifique.

Le Service comprend une fonctionnalité qui permet l'échange ou le partage de l'audio, de la liste de participants et de tous les fichiers et autres supports lors de la réunion qui sera enregistrée. En rejoignant la réunion, vous autorisez automatiquement ces enregistrements. Si vous n'acceptez pas l'enregistrement, parlez de vos difficultés avec l'organisateur de la réunion avant son démarrage ou ne participez pas à la réunion. Veuillez noter que ces enregistrements peuvent être révélés en cas de litige.

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour vous informer de certaines alertes, fonctionnalités et requêtes liées au Service lors de l'utilisation de ce dernier.

Stockage et sécurité des Informations personnelles

En plus d'être stockées par nos soins, les informations personnelles et le contenu sont stockés sur l'ordinateur utilisé pour le Service. Si vous utilisez le Service sur un ordinateur public, ces informations seront donc également stockées sur cet ordinateur public. Notez toutefois qu'elles sont protégées via la technologie de chiffrement.

Partage de vos informations personnelles

Nous fournissons au client du service Cisco Webex utilisé des rapports d'utilisation pouvant inclure vos informations personnelles. Les informations personnelles et le contenu stockés dans un espace de réunion peuvent être consultés par les autres utilisateurs de cet espace ou peuvent leur être distribués, où qu'ils se trouvent. Cette distribution d'informations peut avoir lieu à tout moment et sans votre consentement, à la discrétion de l'organisateur de la réunion. Nous n'avons aucun contrôle sur la confidentialité du contenu que vous avez partagé avec d'autres utilisateurs et ne pouvons en être tenus pour responsable. Même après avoir supprimé des informations d'un espace de réunion, des copies peuvent toujours être accessibles ailleurs, dans la mesure où elles ont été partagées avec d'autres utilisateurs.

Autre

Lorsque vous utilisez le Service, vous vous engagez à respecter les Conditions d'utilisation de Cisco Webex ou les Conditions générales du contrat de services concerné.