ต้องการเปลี่ยนกิจกรรมแบบปกติเป็นแบบเสมือนจริงหรือไม่ นี่คือโซลูชั่นที่เหมาะสำหรับกิจกรรมทุกรูปแบบ – ตั้งแต่การประชุมเล็ก ๆ ที่จะช่วยให้กิจการขนาดเล็กของคุณดำเนินการได้ตามปกติ ไปจนถึงกิจกรรมงานสัมมนาและการประชุมบริษัทขนาดใหญ่
มาเริ่มกันเลย!
เลือกโซลูชั่นที่ใช่
วางแผนเพื่อความสำเร็จ
การฝึกฝนสร้างความสำเร็จ
ในวันจัดกิจกรรม
Webex Meeting
Webex Events
Webex Events กับ Vbrick
Facebook Streaming
ทรัพยากรสนับสนุนเพิ่มเติม
กิจกรรมที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม คุณควรเริ่มต้นด้วยการพิจารณาว่าคุณจะมีผู้เข้าร่วมกิจกรรมกี่คน วิธีการเข้าร่วม ระดับของการเข้าร่วมอยู่ในระดับใด การโต้ตอบระหว่างผู้เข้าร่วมงานที่คุณต้องการและคุณต้องการบันทึกหรือแชร์บันทึกการจัดกิจกรรมภายหลังหรือไม่
สำหรับกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 5,000 คน โปรดติดต่อฝ่ายขายหรือบริษัทคู่ค้าของ Cisco
สำหรับกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 5,000 คน โปรดติดต่อฝ่ายขายหรือบริษัทคู่ค้าของ Cisco * พร้อมใช้งานใน Webex Meetings วันที่ 13 เมษายน 2563 และจะใช้งานได้ใน Webex Events เร็ว ๆ นี้ ** Webex Meetings รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 1,000 คน เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดเราขอแนะนำให้ใช้กับอีเว้นท์ที่มีผู้เข้าประชุมไม่เกิน 200 คน *** Vbrick รองรับผู้เข้าร่วมมากกว่า 3,000 คนขึ้นไป อย่างไรก็ตามในเวอร์ชั่นทดลองใช้ฟรี จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดที่ 5,000 คน † ขึ้นอยู่กับความสามารถของแพลตฟอร์ม
เหมือนเวลาที่จัดกิจกรรมปกติ การวางแผนคือกุญแจสู่ความสำเร็จ
กำหนดเวลาซ้อม
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ก่อนที่คุณจะถ่ายทอดสด:
เริ่มงาน!
หลังจบงาน
Webex Meetings ให้ประสบการณ์ที่เป็นกันเองสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่า เพราะ Webex Meetings ออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกันแบบที่สามารถโต้ตอบกันได้ –ผู้เข้าร่วมประชุมและผู้นำเสนอสามารถปิดเสียงและเปิดเสียงตัวเองได้ แชร์ข้อมูลและข้อความระหว่างการประชุมได้ ดังนั้นจึงมีการควบคุมการเข้าร่วมประชุมน้อยลง
สำหรับงานที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก จะค่อนข้างยากสำหรับผู้นำเสนอหรือวิทยากรที่จะตรวจสอบว่าผู้เข้าร่วมประชุมคนใดไม่ได้ปิดเสียงและทำเสียงรบกวน ดังนั้นสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่หรือเป็นทางการที่คุณต้องการควบคุมการปิด – เปิดเสียงเราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบความแตกต่างระหว่าง Webex Meetings และ Webex Events.
เคล็ดลับสำคัญ
ก่อนการประชุม คุณควรทำความคุ้นเคยกับการวิธีการควบคุมพื้นฐานของโฮสต์ (host)เมื่อกำหนดเวลาการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าปิดเสียงเมื่อเข้ามาในห้องประชุมแบบอัตโนมัติ และปิดเสียงเตือนเมื่อมีผู้เข้าห้องประชุมด้วย
ในระหว่างการประชุม เราขอแนะนำให้มีผู้ที่ได้รับมอบหมายจากโฮสต์ให้เป็นผู้ปิดเสียงผู้เข้าร่วมประชุมตามความจำเป็น จัดการการแชทและช่วยเตือนให้คุณบริหารจัดการเวลาให้ตรงกำหนดการ อย่าลืมบันทึกการประชุมของคุณ
หลังการประชุมคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกข้อความแชทของคุณ อย่าลืมส่งบันทึกการประชุมให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด รวมถึงแบบสำรวจโดยใช้เครื่องมือสำรวจของ Third Party เพื่อรับคำติชมหากจำเป็
Webex Events ให้ความสามารถในการควบคุมที่มากขึ้น – ช่วยให้คุณสามารถจัดกิจกรรมอย่างเป็นทางการด้วยความมั่นใจ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมงานก็ยังสามารถโต้ตอบกับคุณได้ Webex Events ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการจัดงาน คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณมีทางเลือกมากขึ้นสำหรับการจัดการการลงทะเบียนโดยการจัดกลุ่มกิจกรรมเฉพาะที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน หรือจัดกิจกรรมแบบต่อเนื่อง นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มลงทะเบียนเพื่อให้การลงทะเบียนง่ายแต่ให้ข้อมูลที่ครบถ้วน หากคุณต้องการวัดประสิทธิภาพของกิจกรรมทางการตลาดของคุณ ให้สร้าง source IDs เพื่อติดตามการลงทะเบียน ว่ามาจากช่องทางใด สุดท้าย – หากจำเป็นคุณสามารถ กำหนดค่าอีคอมเมิร์ซ เพื่อให้คุณสามารถเรียกเก็บค่าใช้จ่ายสำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมโดยใช้วิธีการชำระเงินยอดนิยมเช่น Paypal
ก่อนเริ่มกิจกรรม คุณควรทำความคุ้นเคยกับวิธีกำหนดเวลาการจัดงาน และมีความรู้พื้นฐานในการใช้งาน Webex Events หากจำเป็นควรแชร์ลิงก์ข้อมูลที่มีประโยชน์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าภายในงานนี้จะพบกับอะไร วิธีการลงทะเบียนและเข้าร่วมกิจกรรม เราขอแนะนำให้แชร์วิธีเข้าร่วมผ่านเดสก์ท็อปแอปพลิเคชันเพื่อให้ได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด
ในระหว่างกิจกรรม เริ่มการฝึกซ้อม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมก่อนเวลาไม่ได้ยินว่าคุณเตรียมความพร้อมอย่างไรก่อนเริ่มงาน ปฏิบัติตามแนวทางที่สุดด้านบนและอย่าลืมบันทึกกิจกรรมของคุณ! เราขอแนะนำให้ใช้คุณฟังก์ชั่นการโต้ตอบที่ Webex มีให้เช่น ถาม-ตอบ และ การทำแบบสำรวจเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมกับคุณ
หลังจากจบกิจกรรม แชร์แบบสำรวจและการวิเคราะห์ผลสำรวจ ส่งอีเมล์ขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมและแสดงความเสียใจสำหรับคนที่พลาดการเข้าร่วมงาน พร้อมกับลิงก์บันทึกการจัดกิจกรรม ติดตามแหล่งที่มาของ Lead เรียกดูรายงานสถิติของการจัดงานและบันทึกไว้
การใช้ Webex Events กับ Vbrick ช่วยให้คุณสามารถถ่ายทอดกิจกรรมของคุณไปยังผู้ชมทั่วโลกจำนวนมาก เป็นโซลูชั่นที่ดีสำหรับการจัดกิจกรรมขนาดใหญ่ การประชุมพนักงานจากทั่วโลกของบริษัท ไปจนถึงการประกาศสำคัญที่มีผู้เข้าร่วมจากทั่วโลก เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดโฮสต์สามารถถ่ายทอดสดจากอุปกรณ์ video endpoints ที่รองรับ Webex หนึ่งอุปกรณ์ขึ้นไป
หลังจบกิจกรรม Vbrick ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันการบันทึกแบบโต้ตอบได้ ในฐานะที่เป็นโฮสต์ของกิจกรรมคุณสามารถควบคุมการเข้าถึงการบันทึก แก้ไขวิดีโอออนไลน์ ถอดเสียงข้อความและกำหนดเวลาหมดอายุของเนื้อหาโดยอัตโนมัติ Vbrick ยังมีฟังก์ชั่นการโต้ตอบระหว่างชมการบันทึกด้วย เช่น ความสามารถในการค้นหาคำพูดในขณะเล่นวิดีโอเพื่อสามารถจับใจความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ก่อนเริ่มกิจกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการถ่ายทอดสดกิจกรรมของคุณนั้นถูกเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลการประชุมของคุณแล้วเรียบร้อย
ระหว่างกิจกรรม อย่าลืม เริ่มการถ่ายทอดสด
เมื่อจบกิจกรรม บันทึกการถ่ายทอดสดของคุณจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติในบัญชีผู้ใช้งาน Vbrick Rev ของคุณ คุณจะสามารถกำหนดค่าวิดีโอที่บันทึกไว้ในเวลานั้นได้
Webex Meeting และ Facebook Live Streaming ช่วยให้คุณสามารถขยายการเข้าถึงการจัดกิจกรรม จากเฉพาะในแอปพลิเคชัน Webex ไปยังผู้คนบนโซเชียลมีเดียของคุณ การสตรีมนั้นรวมถึงเสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่จะแชร์ออกไปในขณะที่การประชุมยังคงดำเนินอยู่
ก่อนเริ่มกิจกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการถ่ายทอดสดกิจกรรมของคุณโดยใช้ Facebook Live นั้นถูกเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลการประชุมของคุณแล้วเรียบร้อย
ระหว่างกิจกรรม อย่าลืม เริ่มการถ่ายทอดสดบนบัญชีผู้ใช้งาน Facebook ของคุณ และแชร์บนไทม์ไลน์ มอบหมายทีมงานให้ช่วยติดตามการโต้ตอบสดในฟีดข่าวของคุณ
เมื่อจบกิจกรรม บันทึกการถ่ายทอดสดพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติในหน้า Facebook Timeline ของคุณ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Facebook ของคุณ ผู้ชมสามารถตอบสนองการถ่ายทอดสดของคุณโดยใช้ปุ่ม React และ Comment ผู้ชมของคุณยังสามารถแชร์การนำเสนอของคุณกับผู้ใช้ Facebook คนอื่น ๆ ได้โดยใช้ปุ่มแชร์
คุณต้องการพุดคุยกับผู้เชี่ยวชาญเพิ่มเติมหรือไม่? เข้าร่วมการอบรมกับผู้สอนมืออาชีพในคลาสการสอนสดทางออนไลน์เพื่อให้คุณสามารถจัดกิจกรรมได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่? ให้ผู้ผลิตรายการออนไลน์ผ่าน Webex ที่ผ่านการรับรองจากเรา ช่วยยกระดับการจัดกิจกรรมของคุณ ทีมช่วยเหลือ Webex ของเราจะดูแลการจัดกิจกรรมของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ – ดังนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่ากิจกรรมของคุณจะสมบูรณ์แบบไม่มีที่ติ และช่วยให้คุณสามารถมุ่งความสำคัญกับเนื้อหาและการนำเสนอได้
