Le migliori pratiche per delle grandi riunioni online

Scarica l'applicazione Webex Meetings su ogni dispositivo. Sul desktop, l'applicazione Webex Meetings rappresenta il modo più rapido per accedere a una riunione. Scarica Webex all'indirizzo cs.co/get-webex-meetings 1 Principali suggerimenti per restare connessi con Webex

Per Webex Meetings su IOS e Android, scarica la versione più recente dall'App Store

Esegui un test della velocità! Non sei certo che la tua rete Wi-Fi possa gestire la chiamata? Utilizza la funzione di controllo stato nell'angolo superiore destro dell'app Webex Meetings (supportato da Webex Meeting versione 39.5 per Windows e 39.8 per Mac OS e versioni successive). Puoi anche utilizzare qualsiasi test della velocità basato su Internet per verificare meglio la velocità di connessione. Per ulteriori informazioni, visita cs.co/health-check

Cambia la tua pianificazione! La maggior parte delle persone accede alle riunioni allo scoccare dell'ora o a incrementi di 30 minuti. Puoi velocizzare l'accesso accedendo 5 minuti in anticipo o persino pianificando riunioni dal 15° o al 45° minuto dell'ora.

Condividi il contenuto prima di una chiamata. Inviare file prima di riunione o condividere un collegamento al file anziché condividere lo schermo consente di salvare larghezza di banda preziosa e di sfruttare la connessione per migliori prestazioni audio e video.

Chiudi le applicazioni in background. Sebbene non le stia utilizzando, le applicazioni sul tuo dispositivo usano risorse preziose. Prima della riunione, chiudi qualsiasi applicazione o sessione del browser non utilizzata per ottenere le massime prestazioni.

Preferire l'audio al video. Se la qualità della connessione è insufficiente, l'esperienza di collaborazione risulta peggiore. Webex suggerisce o abbassa automaticamente la risoluzione e potrebbe persino disattivare il video. Puoi effettuare queste operazioni personalmente in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, visita cs.co/slow-connection

Disattiva la VPN. Il tuo datore di lavoro potrebbe aver fornito un servizio VPN (Virtual Private Network) ti consente di utilizzare la rete aziendale mentre lavori in remoto. Spesso, la VPN può limitare la larghezza di banda disponibile per Webex. Per ottimizzare l'esperienza di riunione, puoi utilizzare Webex Meetings al di fuori della VPN.

Passa all'audio della chiamata in ingresso. Se l'esperienza audio e video Internet o la funzione di richiamata non funziona, puoi continuare a collaborare. Effettua una chiamata in ingresso utilizzando i numeri di accesso nell'invito alla riunione per accedere tramite il cellulare o la linea fissa. Se il numero di telefono principale che viene fornito è temporaneamente non disponibile, l'invito include un lungo elenco di altri numeri di accesso globali che è possibile provare. Per ulteriori informazioni, visita cs.co/dial-in

Riduci le attività in streaming simultanee. Tutti amiamo fare una scorpacciata di serie TV! Tuttavia, se devi accedere a una riunione e anche i tuoi familiari sono in casa, chiedere loro di aspettare a vedere il prossimo episodio del loro programma preferito fino a quando la tua riunione non è finita. Ogni volta che è possibile, è consigliabile scaricare i programmi per guardarli offline in modo da risparmiare larghezza di banda preziosa nell'orario di lavoro.

Utilizza un collegamento fisico per la workstation. A seconda della tua posizione e dal numero di persone che utilizzano la stessa connessione Wi-Fi attorno a te, la velocità della rete Wi-Fi potrebbe risultare inferiore rispetto a una connessione Ethernet cablata alla workstation.